Correspondentie tuin
September 2023
6 september van Rob Scholten, projectmanager Wencop
Update tuin SBDB
Beste allemaal,
Even een kort berichtje over de voortgang van het proces om de tuin bij de SBSB. Allereerst hopelijk ligt de tuin er voor de open Monumentendag representatief bij. Hier wordt de afgelopen dagen hard aan gewerkt. Helaas gaat dit samen met wat geluidsoverlast, wij krijgen van enkele bewoners hier klachten over. Ik heb onze jongens gevraagd zoveel mogelijk elektrisch gereedschap te gebruiken. Helaas gaan de werkzaamheden altijd gepaard met de nodige geluidsoverlast. Excuses hiervoor.
Achter de schermen wordt er hard gewerkt aan het verbeterplan. Morgenmiddag hebben wij (vivare en wencop) een afspraak weten te maken met de gemeente (afdeling erfgoed), de adviseur en tuinarchitect van de afdeling erfgoed zijn hierbij aanwezig. Doel van het overleg is om te bespreken welke aanpassingen er uitgevoerd mogen worden en welke werkzaamheden vergunningsplichtig zijn. Daarnaast hopen wij tips te ontvangen en zijn er wellicht nog historische feiten en ontwerpen bekend bij de gemeente.
Het vervolg proces is dan samen met u (de bewoners) tot een verbeterplan te komen die wat ons betreft ook op een zo kort haalbare termijn wordt uitgevoerd. Hopende u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.
Met vriendelijke groet,
Rob Scholten
Ons antwoord op 9 september...
Geachte hr. Scholten
Hartelijk dank voor uw bericht.
Allereerst laten wij weten het te betreuren dat u klachten ontvangt, rechtstreeks van bewoners. Het zal waarschijnlijk nog de nodige tijd in beslag nemen alvorens de bewoners de weg naar een officiële, gekozen bewonerscommissie zullen vinden. Wel dient gezegd dat de massale inzet van personeel en apparatuur, zo kort voor de Open Monumentendagen, bij de bewoners de indruk heeft gewekt dat deze twee dagen blijkbaar vele malen belangrijker geacht worden dan de rest van het jaar.
Het behoeft geen betoog dat er gestreefd dient te worden naar een goed uitvoerbaar verbeterplan welk ieders instemming kan wegdragen. Dus niet alleen wat opknappen, pleisters plakken en gaatjes vullen, maar een rigoureuze renovatie en gevolgd door een goed geregisseerd schema voor het onderhoud. Om dit te bereiken hebben wij elkaar (de bewoners en mede-financierende partij en u als uitvoerende partij) keihard nodig en dienen wij hierin één blok te vormen.
Ik stuur u hierbij ook de originele tekening van de tuin zoals deze, na de renovatie, door Johan van Elst (de man die in zijn eentje de tuin onderhield en tot grote bloei wist te brengen) is getekend.
Met vriendelijke groet,
Namens de bewoners,
Abel Brouwer
Juli 2023
Klik op de afbeelding om deze te vergroten.
Brief 3-7-2023 bewoners aan Vivare, Wencop, Gemeente Rheden en Huurdersvereniging
Antwoord Wencop 3-7-2023 (zelfde dag)
Geachte bewoners van het Schweer bey der Beckehof,
Dank voor uw brief over de tuin van het Schweer bey der Beckehof. Wij herkennen enkele punten die genoemd worden in uw brief en gaan graag samen met U en Vivare hierover in overleg op zoek naar mogelijke oplossingen.
Wat erg prettig is, is dat U als bewoners gezamenlijk een brief stuurt. In het verleden zijn enkele punten al individueel met huurders besproken maar wij vinden het erg prettig als er vanuit de huurders een collectief aanspreekpunt voor de tuin komt.
Wij stellen voor om op vrijdag 14 juli om 10:00 uur met U hierover ter plaatse in gesprek te gaan en te kijken welke oplossingen/verbeteringen er mogelijk zijn.
Wij stellen voor onderstaande onderwerpen minimaal aan de orde te laten komen:
- Jaarrooster onderhoud en Transpaclean (Redactie: Transpaclean is een on-line systeem waarbij wij als bewoners het geplande onderhoud in kunnen zien en eventueel opmerkingen kunnen inbrengen. Later meer hierover).
- Voorstel om een aantal keer per jaar een ronde te maken in de tuin met een collectief aanspreekpunt om het onderhoudsniveau te bespreken.
• Het bespreken van de mogelijkheden om de tuin te beregenen, zodat het gazon niet verdord en er aansluitend gaten en veel onkruiden in de gazons gaan ontstaan waardoor er veel beplanting dood gaat.
• Het bespreken van de mogelijkheden om de plantvakken opnieuw in te richten binnen de regels van Monumentenzorg.
• Het huidige onderhoudsniveau bespreken en welke werkmethodes kunnen leiden tot verbeteringen.
Uiteraard is er in dit overleg voldoende ruimte om ook overige punten te bespreken.
Wij hopen u op bovengenoemde datum te zien.
Met vriendelijke groet,
Rob Scholten
Antwoord Vivare, Gemeente Rheden en Huurdersvereniging: GEEN
Mail aan Wencop 5-7-2023
Geachte heer Scholten,
Naar aanleiding van uw antwoord op ons schrijven van 03-07-2023, delen wij u mede in te stemmen met uw voorstel om 14 juli a.s. om 10.00 uur met u de door u voorgestelde onderwerpen te bespreken. Dit zal, gezien het verkennend karakter van deze ontmoeting, geschieden met een kleine afvaardiging van de bewoners.
U stelde in uw reactie dat u graag samen met de bewoners en Vivare in overleg wenst te treden, hetgeen wij zeer op prijs stellen. Het is ons echter niet duidelijk of u dit ook met Vivare heeft gecommuniceerd. Het moge duidelijk zijn dat wij als bewoners geen deal met u kunnen sluiten, maar wel onze grieven en wensen kenbaar kunnen maken. Daarnaast zouden wij (het wellicht nodige) inzicht kunnen verschaffen in uw positie t.o.v. Vivare (en Monumentenzorg).
U kunt bij aankomst aanbellen op nummer 78. Na een rondgang door de tuin zal verder overleg plaatsvinden in de kapel.
Met vriendelijke groet,
De bewoners van het Schweer bey der Beckehof
Antwoord Wencop 7-7-2023
Geachte bewoners van het Schweer bey der Beckehof,
Bedankt voor uw antwoord, wij zien elkaar volgende week vrijdag om 10:00 uur. Uiteraard is Vivare hiervan ook op de hoogte en er komen a.s. vrijdag ook mensen van de afdeling CLM (contracten) mee. De personen van deze afdeling zijn ook gemachtigd om bijvoorbeeld budgetten vrij te maken voor aanpassingen aan de borders etc.
Mijn functie is projectleider bij Wencop Hoveniers, wij hebben o.a. de tuin van het Schweer bey der Beckehof voor Vivare in het onderhoud. Ik ben daarmee verantwoordelijk voor de beeldkwaliteit van de tuin. Wij geven ook al geruime tijd aan de plantvakken aangepakt moeten worden en dat de gazons eigenlijk beregend moeten worden om tot een hogere beeldkwaliteit te kunnen komen. Wij hopen daarmee dan ook dat uw brief en de komende gesprekken dit proces kunnen gaan versnellen!
Met vriendelijke groet,
Rob Scholten
Mail aan Vivare 5-7-2023
Geachten,
Tot op heden hebben wij, naast de reactie van dhr. Scholten van Wencop Hoveniers, nog geen tegenbericht op ons schrijven van 03-07-2023 van u mogen ontvangen.
Inmiddels zijn wij akkoord gegaan met het voorstel van dhr. Scholten om vrijdag 14 juli om 10.00 uur zijn schriftelijk kenbaar gemaakte voorstellen te bespreken en verder met elkaar van gedachten te wisselen.
Het is ons vooralsnog niet duidelijk of dhr. Scholten hierover met u heeft gecommuniceerd, laat staan of hij mede namens u mag en kan spreken.
Het feit dat u nog niets van u heeft laten horen pleit niet voor de goede verstandhouding met de huurders die men van een woningbouwvereniging mag verwachten, dus achten wij het wenselijk per ommegaande een bericht van u te ontvangen.
Bewoners Schweer bey der Beckehof
Antwoord Vivare 5-7-2023
Beste heer of mevrouw,
Bij de afspraak op 14 juli 2023 is ook een delegatie van Vivare aanwezig.
Hartelijke groet,
Nicole Bouten
Klantexpert
Brief aan de bewoners 16-7-2023
Aan de bewoners van de Schweer bey der Beckhof.
Vrijdag 14 juli hebben delegaties van Vivare en Wencop
Hoveniers ons hof bezocht om de situatie van de tuin in ogenschouw te nemen. Hierover
werd met een afvaardiging van de bewoners uitgebreid van gedachten gewisseld
tijdens overleg in de kapel en een rondgang door de binnentuin en de zijtuinen.
Naast Kukie, Corrie en Abel waren ook Anja en Johan hierbij namens de bewoners aanwezig.
De laatste vooral vanwege zijn kennis van zaken en zijn ervaring in het onderhouden
van de tuin.
Al snel werd, vooral van de zijde van Wencop, de noodzaak erkend om tot een degelijk plan van aanpak te komen betreffende het herstel en onderhoud van de monumentale tuin.
Dit tekende zich al af toen wij als eerste punt aangaven dat de basis van de tuin, het gras en het grind, in erbarmelijke conditie verkeerden, hetgeen door Rob Scholten, projectleider bij Wencop, volmondig werd erkend.
De wil is er van die kant en ook bij Vivare is er het besef dat er zeker iets gebeuren moet. Bij hen heerst echter wel het dilemma dat er van hen wordt verwacht dat er nieuwbouw wordt gepleegd en dan ligt investeren in de tuin niet direct voor de hand.
Nu is er nog een derde partij betrokken, namelijk Monumentenzorg. Deze instantie zal goedkeuring moeten verlenen aan alle ingediende plannen en daar gaat over het algemeen veel tijd in zitten. Zij dragen echter niet bij in de kosten. Dus: Vivare is verantwoordelijk, Wencop voert uit, Monumentenzorg bepaalt en de bewoner betaalt.
Er is afgesproken dat wij over een paar maanden weer zullen samenkomen en dan is er waarschijnlijk ook meer bekend over de standpunten van Monumentenzorg.
Wij zullen ook zelf Monumentenzorg hier schriftelijk naar informeren en daarnaast vragen wat de subsidiemogelijkheden in deze zijn.
Bewonerscommissie
Wij zijn ons er terdege van bewust dat wij niet door de bewoners gekozen zijn om hen te vertegenwoordigen. Wij hebben u slechts gekend in ons voornemen de instanties aan te schrijven en hebben u de beoogde brief voorgelegd. Naar blijkt boekt het als collectief naar buiten treden direct resultaat. Het werd zeer op prijs gesteld dat er nu een aanspreekpunt is en zij zouden dat graag blijvend zien. Wij zullen dit dus voorlopig blijven doen, maar ondertussen ook onderzoeken of er een bewonerscommissie kan worden gevormd in een samenstelling die op de goedkeuring van de bewoners kan bouwen.
Het is erg ingrijpend om alle correspondentie steeds uit te printen en huis aan huis te bezorgen. Wij verzoeken daarom de bewoners die over e-mail beschikken een mailtje te sturen naar: bewoners.sbdb@gmail.com voorzien van naam en huisnummer, zodat wij de correspondentie via de mail kunnen versturen. Zij die NIET over e-mail beschikken maar wel op de hoogte willen blijven, kunnen onderstaand strookje invullen en op no.78 in de brievenbus schuiven.
Namens de 'tuincommissie',
Abel Brouwer
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Ja, ik wil graag schriftelijk op de hoogte gehouden worden over de voortgang van de besprekingen betreffende de tuin en een eventuele bewonerscommissie.
NAAM: HUISNUMMER: